Medewerker administratie

Vacature medewerker administratie | STC Group Rotterdam 29072020

Heb je ervaring met projectadministratie? Ben je accuraat en beheers je naast Nederlands ook de Engelse taal? Word jij blij van het regelen van uiteenlopende administratieve werkzaamheden? Ben je beschikbaar voor 0.8 fte? Lees dan snel verder.

STC Group is de verticale vakinstelling voor scheepvaart, transport en havenindustrie. Met passie voor ons eigen vak leiden wij (toekomstige) professionals op. Jong en oud, van vmbo- tot masterniveau, is bij ons welkom voor een gedegen beroepsopleiding of training.

Binnen de afdeling Innovatie & Onderwijsontwikkeling zet een team van circa dertig collega’s zich dagelijks in op het gebied van innovatie, research & development en onderwijsadvies. Samen met de verschillende organisatieonderdelen van STC Group werken wij aan de verbetering en vernieuwing van het onderwijs. Denk hierbij aan het innoveren van simulatieomgevingen, het actueel houden van kennisgebieden waar STC voor opleidt, de ontwikkeling van vernieuwende didactiek en leermiddelen, en het managen van (internationale) gesubsidieerde projecten.

Als medewerker administratie vervul je een coördinerende rol. Je bent onderdeel van een projectteam dat werkzaam is in een dynamisch werkveld. Het team bestaat uit voornamelijk projectmanagers op hbo-/academisch niveau. Je werkzaamheden zijn  administratief van aard en veelal gericht op internationale en gesubsidieerde projecten. Je verwerkt tijdsregistraties, stelt (financiële) rapportages op en je draagt bij aan de dossiervorming.

Je bent een spin in het web en weet goed het overzicht over de projecten te bewaren. Je krijgt een eigen portefeuille waarin je de projectmanagers ontzorgt als het gaat om bijvoorbeeld het verzorgen van de verslaglegging, verzorgen van de communicatie, regelen van locaties en vervoer, benaderen van (internationale) deelnemers en het versturen van uitnodigingen.

Je vindt het leuk om in een team te werken waarbij niet alles is vormgegeven in vaste kaders. Ook ben je in staat initiatief te nemen, processen te verbeteren en vind je het leuk hier zelf invloed op uit te oefenen.

Daarnaast beschik je over:

  • een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  • minimaal 5 jaar werkervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in een projectmatige omgeving;
  • werkervaring in een onderwijsinstelling, of met projectsubsidies, of in de maritieme/haven-logistieke sector is een pré
  • het vermogen om zelfstandig te kunnen werken en om te gaan met de pieken en dalen die de projecten met zich mee brengen;
  • goede communicatieve vaardigheden, cijfermatig inzicht en een flexibele instelling;
  • organisatorisch vermogen met daarbij een oog voor detail;
  • goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal. 

Wat bieden wij?

Je gaat aan de slag in een enthousiast team met gedreven collega’s op de locatie Lloydstraat 300 in Rotterdam.  Je komt te werken in ons vernieuwde kantoor op de 2e etage met een prachtig uitzicht over de Maas.

Op deze functie van 0.8 fte is de cao mbo van toepassing. De generieke functie van Medewerker Administratie D is ingeschaald in schaal 7. Je start met een aanstelling voor een jaar, met zicht op verlenging. Naast je salaris ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, een woon-werk vergoeding, de mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering, een pensioenregeling en 8% vakantiegeld.

Wil je meer weten over deze functie?

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Bel dan met Job de Groen, Staf Manager afdeling Innovatie & Onderwijsontwikkeling, via 010-448 60 23.

Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Tamara Pols, recruiter, via 010 – 448 62 00.

Solliciteren
Wil je solliciteren, klik dan op de button ‘solliciteren’ en laat uiterlijk 7 september 2020 je cv en motivatie achter.

De eerste gesprekken staan gepland op vrijdag 11 september 2020.

Goed om te weten: het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren!
Solliciteren!

Organisatie onderdeel: STC Group

Locatie: Lloydstraat - Rotterdam

Werkervaring: Ervaren

Opleidingsniveau: mbo niveau 4

Lloydstraat 300

3024 EA Rotterdam

Telefoon: 010 - 44 86 200

E-mail: sollicitaties@stc-r.nl