Medewerker evenementorganisatie – STC Events

STC Events

STC Group is de beroepsopleider voor scheepvaart, transport en havenindustrie. Met passie voor ons eigen vak leiden wij (toekomstige) professionals op. Jong en oud, van vmbo- tot masterniveau, is bij ons welkom voor een gedegen beroepsopleiding of -training.

STC-Events is het organisatie- en evenementenbureau van STC Group. Direct gelegen aan de Maas bieden wij met onze unieke zalen uitzicht op de Rotterdamse waterweg. STC-Events is gespecialiseerd in het organiseren van nationale en internationale conferenties, seminars, jaarvergaderingen, productpresentaties, feestelijke bijeenkomsten en grote dinervoorstellingen. Wij ondersteunen bij de totale organisatie van zowel klein- als grootschalige evenementen, van idee tot realisatie en van catering tot AV ondersteuning.

Als medewerker evenementenorganisatie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten met betrekking tot de uitvoering van een evenement. Je inventariseert de wensen van de klant en vertaalt deze naar een offerte. Je beheert de planning van onze in- en externe zaalaanvragen en je zorgt ervoor dat alle materialen, AV en logistiek tot in de puntjes zijn voorbereid en op de juiste locatie terecht komen. Je schakelt intern met de teamleider catering, zodat hij/zij catering conform de gemaakte afspraken kan verzorgen. Tijdens evenementen fungeer je als gastheer/-vrouw en zorg je ervoor dat de klant tevreden de deur uitloopt. Naast organisatorisch ben je ook administratief sterk. Je verwerkt en archiveert offertes en zorgt voor de juiste facturatie in samenwerking met de debiteurenadministratie. Je stelt omzetrapportages op en stuurt de planning door zodat alle betrokken (interne) partijen op de hoogte zijn van de komende evenementen. Je overlegt en rapporteert aan de manager van STC-Events.

Onze ideale collega heeft een Rotterdamse hands-on instelling, maar kan ook goed zelfstandig werken. Je bent communicatief sterk en beschikbaar om in de avond en incidenteel in de weekenden te werken. Je kunt goed samenwerken en over klantvriendelijkheid hoeven wij je niets te vertellen. Daarnaast beschik je over:

–      minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau;

–      aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen;

–      besluitvaardigheid, oog voor detail en raak je niet snel gestrest;

–      goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;

–      affiniteit met onze kernwaarden nieuwsgierigheid, vakmanschap en respectvol.

Wat bieden wij? 

Wij bieden je een uitdagende maar evenwichtige omgeving waar leren én werken leuk is. Je gaat aan de slag in een enthousiast, klein maar hecht team met gedreven collega’s op de locatie Lloydstraat 300 in Rotterdam.

Op deze functie van 1 fte is de cao mbo van toepassing. Dat betekent dat je start met een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op verlenging en een salaris in schaal 5. Ook bieden wij een 13e maand, een flink aantal vakantiedagen, een interessante woon-werkvergoeding, een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering en een prima pensioenregeling.

Solliciteren?

Wil je solliciteren, klik dan op de button ‘solliciteren’ en laat uiterlijk 31 maart 2019 je cv en motivatie achter. De eerste gesprekken staan gepland op 4 april 2019. Interne sollicitaties hebben voorrang in de procedure.

Wil je meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie, bel dan met Sabine Tiben, operationeel manager Catering en Events, via 010 – 448 64 48.

Vragen over de sollicitatieprocedure stel je aan Tamara Pols, recruiter, via 010 – 448 62 00.

Goed om te weten: het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren!
Solliciteren!

Organisatie onderdeel: STC Training & Consultancy

Locatie: Lloydstraat - Rotterdam

Werkervaring: Ervaren

Opleidingsniveau: mbo niveau 4